Oficiální koncept nabídky

Návrh provozní aplikace pro Florian Komíny

Mobilní protokoly v terénu, fotky uložené přímo k zakázce, automatické roční připomínky zákazníkům a export do účetnictví. Jeden systém, který propojuje techniky, kancelář i výrobu — a Pohodu nenahrazuje, jen ji odlehčuje od ruční administrativy.

1

Poptávka

2

Zakázka

3

Výjezd

4

Protokol + fotky

5

Odeslání

6

Export

7

Připomínka

Problém dnes

Šest věcí, které dnes spotřebují hodiny denně

Na začátku každého návrhu se díváme na to, co reálně brzdí kominickou firmu. Tady je šest typických úzkých míst, která nový systém řeší na první den nasazení.

Papírové protokoly

Technik vyplňuje formulář perem v autě, kancelář ho večer přepisuje znovu do počítače. Dvojí práce, každý druhý formulář s chybou.

Fotky v chatu

Snímky komínů končí v WhatsAppu, Messengeru nebo SMS. Po měsíci nikdo neví, ke které zakázce patří, a kancelář je nemá k dispozici.

Dvojí přepisování

Stejné údaje se ručně píší do tří míst — protokolu, evidence a nakonec do Pohody. Hodiny týdně, které zákazník neplatí.

Zapomenuté roční kontroly

Termín kontroly za rok si pamatuje jen zákazník — pokud si vzpomene. Každá zapomenutá kontrola je jedna ztracená budoucí zakázka.

Nejasný stav zakázek

Kancelář volá technikovi, technik volá zpátky, mezitím zákazník volá také. Nikdo přesně neví, co je hotové a co se má udělat zítra.

Chybějící historie zákazníka

Když zákazník zavolá, kancelář neví, co se u něj dělalo, jaký má kotel, kdy byla minulá kontrola. Každý hovor začíná od nuly.

Tok zakázky

Od poptávky po roční připomínku v jedné lince

Každý krok zakázky má své místo v systému. Žádná data se neztrácí, žádný krok se nepřeskakuje a každý — od technika po vedení — vidí jen to, co potřebuje vidět.

1

Poptávka přijde do systému

Z webu, telefonu nebo e-mailu. Kancelář ji založí jedním klikem, zákazník dostane potvrzení.

2

Zakázka přiřazená technikovi

Dispečer ji přidělí konkrétnímu technikovi a termínu. Technik ji vidí v mobilu okamžitě.

3

Výjezd a protokol v terénu

Technik vyplní checklist v mobilu, nafotí komín, zákazník podepíše prstem na displeji.

4

Automatické odeslání zákazníkovi

Hotový protokol jako PDF dorazí zákazníkovi mailem, ještě než technik nasedne do auta.

5

Export dat do účetnictví

Připravená data zakázky, dokladů a plateb se odešlou do účetního systému jedním klikem.

6

Roční připomínka pro další kontrolu

Za rok systém sám pošle zákazníkovi e-mail nebo SMS s nabídkou nového termínu. Z kontroly vzniká další zakázka.

Mobilní aplikace technika

Vše, co technik v terénu potřebuje, v jedné aplikaci

Plán dne, kontakty na zákazníky, navigace, checklist, fotodokumentace, podpis a platba. Bez signálu, bez papírů, bez psaní si stejných údajů dvakrát.

9:41

Dnešní plán

‹ 16. května 2026 ›

08:00

Novák Petr

U Hřiště 12, Brandýs n. L.

Roční kontrola

10:30

Svobodová Jana

Lipová 456, Měšice

Vložkování komína

13:00

Kovář Martin

Na Výsluní 8, Klíčany

Čištění komína

15:30

Dvořáková Lenka

Lesní 315, Jesenice

Roční kontrola

Plán

Zakázky

Protokoly

Kontakty

9:41

Detail zakázky

Novák Petr

+420 777 123 456

U Hřiště 12, 250 01 Brandýs n. L.

Typ služby

Roční kontrola

Komín

Systémový komín, průměr 180 mm

Poznámka

Kontrola dle vyhlášky 34/2016 Sb. Přístup přes boční vchod.

Plán

Zakázky

Protokoly

Kontakty

9:41

Protokol

Kontrolní seznam

Komínové těleso

Spalovací cesty

Kouřovod

Přístup a bezpečnost

Identifikační štítek

Fotodokumentace

Podpis zákazníka

Odeslat protokol

Hlavní přínos
pro technika

Méně papírů

Žádné kopírování formulářů.

Rychlejší vyplnění

Předvyplněné šablony.

Vše v mobilu

Kontakty, zakázky, fotky.

Okamžité odeslání

PDF zákazníkovi do minuty.

Kancelář a dispečink

Centrum zakázek, zákazníků a připomínek

Jeden přehled, který nahradí pět tabulek v Excelu, několik papírových diářů a hromadu post-itů. Kancelář vidí, co se dnes děje, co čeká a co je třeba dotáhnout.

Přehled

Centrum zakázek, zákazníků a připomínek

Nové poptávky

18

+5 vs včera

Otevřené zakázky

56

+7 vs včera

Dnešní výjezdy

24

+2 vs včera

Čeká export

12

-3 vs včera

Připomínky

34

+6 vs včera

Neuzavřené platby

9

1 245 680 Kč

Číslo	Zákazník	Stav	Termín	Technik	Lokalita
26-2026-0169	Stavební firma KLAS	Nová	19. 5. 2026	Novák P.	Vyškov
26-2026-0173	Novák s.r.o.	V realizaci	20. 5. 2026	Kučera J.	Brno
26-2026-0165	Michal Kříž	Čeká na termín	18. 5. 2026	Dvořáček J.	Nižková
26-2026-0172	Petr Malý	V realizaci	20. 5. 2026	Procházka T.	Pardubice
26-2026-0167	Kominy Pro s.r.o.	Nová	18. 5. 2026	Martin Č.	Olomouc

Roční připomínky a booking

Z každé kontroly se rodí další zakázka

Tohle je ten jediný modul, který zaplatí celý systém sám. Každá hotová kontrola automaticky vytvoří připomínku za rok. Zákazník dostane SMS nebo e-mail s nabídkou termínu — a často se sám objedná online.

Každá kontrola je budoucí zakázka — pokud si zákazník vzpomene. S Kominík Provoz si vzpomene systém za vás.

Průměrná kominická firma ztrácí ročně 20–40 % opakovaných kontrol jen proto, že zákazník zapomene. Připomínkový modul tuhle ztrátu řeší během prvního roku.

Kontrola hotová

Protokol odeslán

Termín za rok

Naplánován v kalendáři

SMS / e-mail

Připomínka odeslána

Booking termínu

Online nebo telefonicky

Nová zakázka

Bez ručního zadávání

Fotoarchiv a protokoly

Fotky už nejsou v WhatsAppu

Každá fotka má své místo: u konkrétní zakázky, u konkrétního zákazníka, u konkrétního protokolu. Když za půl roku zákazník zavolá s reklamací, najdete fotky během vteřin.

Před: WhatsApp, Messenger, mail

Fotka odejde do skupinového chatu, technik za týden neví, ke které zakázce patří, kancelář ji nemá vůbec. Po měsíci se telefon zaplní, fotky se ručně mažou. Reklamace pak řešíte z paměti.

Po: Fotka u zakázky, automaticky

Technik fotí přes aplikaci, fotka se uloží přímo k zakázce a k zákazníkovi. Kancelář ji vidí okamžitě, archiv je trvalý, vyhledávání podle data, zákazníka nebo komínu.

Galerie u každé zakázky

Před, během a po. Štítky podle typu — komín, kotel, vložka, závada.

Vyhledávání v archivu

Podle zákazníka, adresy, data, technika nebo typu komínu. Najdete to za vteřinu.

Šifrované úložiště

Fotky uložené na firemním serveru, nikoli v cizích aplikacích. Přístup jen pro vaši firmu.

Export do účetnictví

Pohodu nenahrazujeme — odlehčujeme jí

Účetnictví zůstává tam, kde je. Účetní zná Pohodu, vy znáte Pohodu, kontrola finančáku zná Pohodu. Naším úkolem je do ní posílat připravená data, ne ji nahrazovat.

Připraveno k exportu do Pohody

Zákazníci

8 nových

Zakázky

12 hotových

Faktury

3 vystavené

Platby

1 přijatá

Skladové položky

5 změn

Poslední export: 16. 5. 2026 · 10:30 ✓ Synchronizováno

Účetní pozná Pohodu — vy ji nahradit nemusíte

Když technik dokončí zakázku v aplikaci, data se připraví do exportní fronty. Kancelář je jedním klikem pošle do Pohody, nebo si export naplánuje na konec týdne. Žádné dvojí přepisování, žádné nečitelné papíry, žádné chybějící údaje.

Tento přístup zachovává všechny zaběhlé procesy v účetnictví — Pohoda zůstává centrem, aplikace ji jen krmí připravenými daty.

Bez dvojího zadávání. Bez chyb. Bez prodlev.

AI plánování tras

Optimalizovaná trasa = méně času v autě, více zakázek za den

Systém zná dnešní výjezdy, jejich adresy, časová okna zákazníků a dovednosti techniků. AI navrhne nejefektivnější pořadí a trasu — dispečink ji jedním klikem schválí nebo upraví.

Naplánované dny dopředu

Dispečer vidí celý týden a může technikům přesouvat zakázky.
Optimalizace trasy

AI najde nejkratší cestu mezi všemi zakázkami a vrátí pořadí.
Úspora času i paliva

Typicky 20–30 % méně najetých km, jedna zakázka navíc denně.
Schvaluje dispečink

AI navrhne, člověk rozhoduje. Můžete kdykoli ručně přesunout.

Autopark a povinnosti firmy

Žádné zapomenuté STK, servisy, hasičáky ani revize

STK, servis, pojištění, hasicí přístroje, revize zařízení — všechno má svůj termín. Systém ho hlídá za vás a vedení dostane upozornění včas, ne až po termínu.

Vozidla

18

Nadcházející STK

4

Servisní termíny

6

Hasičáky

5

Revize zařízení

7

Pojištění

3

Vozidlo	SPZ	Řidič	Akce	Termín	Stav
Ford Transit Custom	5AZ 1234	Petr Malý	STK	22. 5. 2026	Po termínu
Iveco Daily	6B2 5678	Martin Černý	Servis	26. 5. 2026	Do 7 dní
VW Transporter	1BC 9876	Jan Dvořáček	Hasičák	18. 5. 2026	Po termínu
Mercedes Sprinter	7C3 2468	Tomáš Horák	Revize zařízení	5. 6. 2026	Do 14 dní
Škoda Fabia	4AD 1357	Michal Kříž	Pojištění	30. 6. 2026	V pořádku

Výroba a TV režim

Stav výroby na obrazovce dílny

Pro firmy, které kromě servisu i vyrábějí komínové systémy. Velká obrazovka v dílně ukazuje, co je zadáno, co se právě vyrábí a co je hotovo k expedici. Mistr vidí jediným pohledem stav celé výroby.

Zadáno

12

Ve výrobě

14

Hotovo

23

Celkem zakázek ve výrobě: 49 · poslední aktualizace 16. 5. 10:30

Kanban pro dílnu

Zakázky se z kanceláře propisují přímo do výrobního přehledu. Mistr přesune kartu z „Zadáno" na „Ve výrobě", až je položka hotová, posune ji na „Hotovo". Kancelář to vidí v reálném čase — i kdyby byla pět budov dál.

→ Velká TV obrazovka v dílně — viditelná z dálky, čte se jediným pohledem.
→ Požadavky na materiál — automaticky se vytvoří, když chybí položka.
→ Provázání s kanceláří — mistr nemusí volat, kancelář ví, kdy expedovat.
→ Historie zakázek — kdy byla výroba, kdo na ní dělal, kolik to trvalo.

Doporučený postup realizace

Fázové nasazení bez narušení provozu

Nezavádíme všechno najednou. Začneme tím, co přinese největší úlevu nejdřív, pak postupně rozšiřujeme. Provoz firmy nikdy nestojí.

1

Analýza a převod formulářů

Analýza současných formulářů a procesů
Digitalizace protokolů, kontrol a checklistů
Import zákazníků, zařízení a historie
Nastavení číselníků a šablon dokumentů

2–3 týdny

2

Mobilní aplikace technika + protokoly

Nasazení mobilní aplikace pro techniky
Offline režim, podpisy a fotodokumentace
Automatické připomínky zákazníkům
Pilotní provoz vybrané oblasti / týmu

3–4 týdny

3

Kancelář, připomínky a export

Dashboard vedení a přehledy
Řízení připomínek a opakovaných ročních zakázek
Kontrola kvality a schvalování dokumentů
Export dat a dokladů do účetnictví

2–3 týdny

4

Výroba, TV režim a autopark

Řízení výroby a zakázek ve výrobě
TV režim — jasný stav zakázek pro dílnu
Autopark a povinné prohlídky
Plné nasazení a optimalizace procesů

2–3 týdny

Výsledek
pro firmu

Méně chyb

Automatické kontroly a validace.

Lepší přehled

Data v reálném čase, neustále po ruce.

Opakované zakázky

Včasné připomínky, vyšší retence.

Škálovatelná firma

Efektivní procesy pro růst.

Chcete vidět pilot upravený přímo pro Florian Komíny?

Domluvíme si půlhodinovou online schůzku. Projdeme spolu konkrétní procesy ve vaší firmě a ukážeme vám pilotní verzi přizpůsobenou na míru.

Domluvit pilot Zavolat